Factura electrónica
La factura electrónica es una factura emitida, enviada y conservada en formato electrónico estructurado (como Facturae o el formato europeo), con la misma validez legal que la de papel. En España es obligatoria con las administraciones públicas y se está extendiendo a las operaciones entre empresas.
¿En qué se diferencia una factura electrónica de un PDF?
A diferencia de un PDF, la factura electrónica estructurada la puede leer un programa: el receptor la registra sin teclearla y el emisor puede seguir su estado. Entre empresas, la obligación llega en España por la Ley Crea y Crece y su desarrollo reglamentario, con fechas según su facturación anual. Conviene tenerla prevista en el ERP.
Dónde aparece en W3ERP
En W3ERP, las facturas electrónicas se emiten y se reciben desde el módulo ERP comercial, finanzas y producción, dentro del circuito de ventas y compras. En ese mismo módulo están el EDI, el SII y el módulo fiscal, así que la facturación no necesita programas aparte.